
CEOs têm suas próprias manias quando se trata de comandar suas empresas, desde políticas de tirar os sapatos até tardes sem reuniões. O CEO da United Airlines, Scott Kirby, disse que um cochilo no escritório é seu truque para se manter afiado ao longo de décadas de carreira nos negócios.
“Uma coisa que eu faço e que as pessoas acham estranha é que, ao longo de toda a minha carreira, quando estou no escritório, fecho a porta e tiro um cochilo de 20 minutos”, disse Kirby recentemente em uma entrevista à McKinsey and Company.
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“Quando cheguei à United pela primeira vez, as pessoas ficavam tipo: ‘Meu Deus, onde você tira um cochilo?’ Eu disse: ‘Deito no chão’”, continuou. “Eles disseram: ‘Precisamos colocar um sofá aqui!’ Eles ficaram todos preocupados.”
O hábito de Kirby pode surpreender, mas o líder diz que fazer uma pausa o mantém energizado para comandar a gigante aérea de US$ 30,1 bilhões.
“Se eu tiro um cochilo de 20 minutos, eu realizo mais do que qualquer outra coisa que eu faria nesse tempo”, explicou o CEO. “Quando você está cansado, seu cérebro não está a 100%. Se você não está a 100%, não deveria estar tomando decisões.”
E ele manteve essa pausa como rotina ao longo de toda a carreira — desde quando atuou como presidente da U.S. Airways e da American Airlines por anos até seu atual período de seis anos como CEO da United.
E pesquisas mostram que o ex-aluno da Academia da Força Aérea dos EUA pode ter adotado um truque de liderança: um “cochilo rápido” de 30 minutos ou menos foi associado a maior estado de alerta e melhor humor, além de melhorar a clareza mental e combater a fadiga, segundo um estudo de 2024 da Harvard Medical School.
Reuniões limitadas a quatro horas por dia
Ao liderar um dos maiores grupos de companhias aéreas do mundo, Kirby também estabeleceu algumas regras para evitar o esgotamento. O líder da United Airlines tem um limite claro em sua agenda cheia: “no máximo quatro horas de reuniões por dia”.
Em vez de ficar constantemente em conversas longas e cansativas, Kirby disse que prefere usar o tempo para pensar ou ligar para outras pessoas. Ele descreveu seu dia de trabalho como “bastante pouco estruturado”, mas faz um esforço para ser o mais eficiente possível — o que também abre espaço para investir em atividades intelectuais.
“Algumas coisas importantes são, primeiro, ter tempo para pensar em vez de ficar em reuniões das quais você não precisa participar”, disse Kirby à McKinsey. “E, segundo, você precisa ser uma pessoa genuinamente curiosa, lendo sobre uma grande variedade de assuntos.”
Dentro de seu modelo pessoal de trabalho, Kirby reserva momentos diários para leitura. E, ao pegar um livro e eliminar reuniões desnecessárias, isso pode levar a ideias melhores para o negócio, explicou.
“Eu leio cerca de três horas por dia, em média”, continuou o CEO. “E você nunca sabe quando as coisas que você leu vão se conectar.”
Os líderes que impõem seus próprios limites: sem reuniões ou e-mails
Assim como Kirby, o CEO do aplicativo de impostos Taxfix, com sede em Berlim (Alemanha), Martin Ott, não está disposto a desperdiçar horas de trabalho com tarefas que têm pouco impacto.
O executivo, que também atuou como diretor-geral do Facebook para operações no Norte e Centro da Europa em 2012, aprendeu algumas lições trabalhando com Mark Zuckerberg. Nos primeiros dias da evolução da Meta, Ott aprendeu a dedicar todo o seu tempo ao que realmente importa — e isso não inclui reuniões desnecessárias.
“Uma das coisas que também transmito é que só existem tantas horas no dia”, disse Ott à Fortune no ano passado. “Pergunte a si mesmo: qual é a única coisa realmente importante que você pode fazer hoje para ter impacto, fazer a diferença? Pergunte a si mesmo: você precisa estar nessa reunião ou não?”
Outros CEOs adotaram uma abordagem mais direta em relação ao desperdício de tempo com reuniões. O também líder do setor aéreo Bob Jordan, CEO da Southwest Airlines, estabeleceu uma nova regra para 2026: sua agenda ficará completamente livre nas tardes de quarta, quinta e sexta-feira. Nenhuma reunião é permitida — ele está protegendo seu tempo para “pensar no que é importante agora”.
“Quando você está começando, é fácil confundir estar ocupado e ir a reuniões com liderança”, disse Jordan no New York Times DealBook Summit, em dezembro de 2025. “Porque o que todos nós percebemos, tenho certeza, é que não há tempo para ‘trabalhar’, e você acaba confundindo ir a reuniões com o trabalho.”
O CEO do Airbnb, Brian Chesky, está preservando seu tempo ao estabelecer limites tanto para reuniões quanto para e-mails — duas tarefas diárias rotineiras que muitos trabalhadores detestam.
Em vez de lidar com essas tarefas incômodas, o líder de aluguel de curto prazo prefere enviar mensagens de texto e fazer ligações no lugar de mandar e-mails (que era a parte do trabalho que ele “mais odiava” antes da pandemia). Chesky também adiou as reuniões da manhã para, no mínimo, 10h.
“Não peça desculpas pela forma como você quer administrar sua empresa”, disse Chesky ao Wall Street Journal em 2025. “Quando você é CEO, pode decidir a que horas será a primeira reunião do dia.”
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